随着传统的会议室采用人工预约以及纸质流程方式，管理会议室成为许多企业的一大难题。智能会议预约管理系统是将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，便于用户更快捷的查询到所需求的信息。

　　多平台会议预订

　　智能会议预约管理系统是一套集成化的解决方案，不仅在垂直化上十分专业，该系统可支持Web网页、手机端、Outlook、微信公众号等多种预订方式，将会议预约和会议管理实现信息化，减少会议成本，有效的进行会议预约，是智能化企业管理需要解决的问题。

　　掌控会议各个环节

　　会议预约系统可以直观展现会议室当前资源状态和预约情况，随时随地预约会议室并设置外发会议通知、会议室服务、会议设备，同时可取消、修改、延时、提前结束会议，会议信息通知实时更新;会议申请人和主持人也可查看回执详情，各个环节可灵活掌控，提升会议组织效率。

　　集成多种智能设备

　　智能会议预约管理系统已经实现系统与智能硬件的完美融合，不仅可以接入会议门牌一体机、智能门禁等各品类智能硬件产品，还可以利用二维码、IC卡等多种方式进行会议签到，实现会议预约管理及会议签到一体化管理。

　　全程会议数据统计

　　对会议数据实时追踪，以图表的方式，按照时间、部门、会议室等维度进行会议申请率、参会签到率、会议设备使用率、会议邀请函使用统计，形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

　　会议预约管理系统的功能包括：

　　用户管理：用户可以创建个人账户，并能够查看自己的预约记录和历史记录。

　　会议室管理：管理员可以添加、删除、修改会议室的信息，包括会议室名称、地址、设施等。

　　预约管理：用户可以查看可用的会议室时间和进行预约，根据所需的会议室大小以及设备进行预约。

　　通知功能：系统可以通过短信、邮件等方式通知用户预约成功或取消，并能够向管理员发送会议室的预定情况。

　　数据统计：系统可以对预约记录和用户行为进行分析和统计，以便对会议室的使用情况进行评估和优化。

　　预约提醒：在即将召开会议前，系统可以以语音、文字等方式提醒参会人员，以免耽误会议。

　　总的来说，会议预约管理系统将传统会议场景智能化，各种信息技术融入会议各个环节，贯穿会议全过程，实现企业智能化、便捷化、全方位智能会议室，形成完整的智能会议预约管理系统。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议管理解决方案。