中韩产业园孵化中心会议室是孵化器、众创空间的公用资源,大多对内免费给入驻企业使用,因此采用了朗歌会议预约管理系统。
项目中,通过会议预约管理系统用户只需要通过互联网即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况,并在线可视化预约会议室,添加与会人员,自动邮件发送会议资料。同时可把预约情况实时更新到各个会议室门口触摸会议门牌一体机屏幕上。提高会议室使用率,优化会议流程,节省会议组织者和与会者的时间。