本次项目中，会议预约管理系统在办公区共部署了8台会议门牌一体机以及会议综合显示屏，系统支持PC网页预定、手机预定和微信预定，可确保组织者和与会者为重要会议提供必要的便利，同时，会议室管理人员可以准确了解公司资源的使用情况。会议预约管理系统还集成OA平台，实时推送会议消息进程，通过该系统的对接与部署,提高了中国银行某省分行的办公效率同时规范了会议室资源。