想要高效的使用企业会议室,减少资源的浪费?-会议预约系统

damin
2020-06-22

  目前有很多企业单位会议室都十分的紧张,许多会议室虽然系统上显示有人正在使用,实际去会议室現場一看看,发现预约的人根本没来使用,白浪费了会议室。当我们开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”,会议被打断。在我们开会的时候并不少见,那么怎样建设这些资源的浪费呢?


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  现在有很多企业单位都开始应用会议预约系统,会议室预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。通过平台实现会议室设备管理,会议室日程管理,会议室分级分组权限管理,会议室日程预约,会议室利用率统计,会议室使用情况统计分析,会议服务审批等功能,并且支持各OA平台等实现单点登陆,支持与OA平台等业务集成。


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  会议预约系统的优势:

  1、会议集中控制、集中管理:会议预约系统通过互联网远程控制,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外,只要联网就可以进行管理。


  2、稳定性:会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现,软件安全系数高、工作稳定,可防止网络病毒等有害程序的感染。


  3、会议通知:完成会议预约后,在会议门牌上还会自动展示会议室的预约情况,与我们会前的预约情况是同步的。整个智能会议预约就完成了,不仅能提前通知参会人员,确认参会人数,提前预约好会议室,还节约了时间。


  3、信息实时发布:除了显示会务信息,会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件,插播媒体文件,实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布,提升企业形象,增强访客的体验友好度。


  4、分屏显示:智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合,还可以同时展示企业广告宣传,解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。


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  会议预约系统对企业发展有极大好处

  会议室预约系统可以提高整体会议效率,其实这种系统除了提高会议效率外,还能给用户带来很多帮助,比如找会议室时间基本可以省掉了,也不要花费时间协调国内外同事,甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员,这样是不是能节约很多时间?因此会提高员工的工作效率,公司运营成本也会降低。随着公司规模不断扩大,公司业务向海内外扩展,会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高,那个时候整体成本就会有所降低,大大提高了企业竞争力,所以对于企业来说还是有很大好处的。


  以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟在这个多元化、开放的时代,企业在高速前进中,需要更高效率的会议室管理系统。longo朗歌是一家专注于会议预约(预定)管理系统十多年的厂家,一直致力会议室商业显示的研发、生产销售和服务为主的高科技企业。全方位、各行业、各领域的会议室解决方案,为客户制定个性化服务。欢迎咨询。


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