目前有很多企业单位会议室都十分的紧张，许多会议室虽然系统上显示有人正在使用，实际去会议室現場一看看，发现预约的人根本没来使用，白浪费了会议室。当我们开会正在热烈讨论时，忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”，会议被打断。在我们开会的时候并不少见,那么怎样建设这些资源的浪费呢?

　　现在有很多企业单位都开始应用会议预约系统，会议室预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。通过平台实现会议室设备管理，会议室日程管理，会议室分级分组权限管理，会议室日程预约，会议室利用率统计，会议室使用情况统计分析，会议服务审批等功能，并且支持各OA平台等实现单点登陆，支持与OA平台等业务集成。

　　会议预约系统的优势：

　　1、会议集中控制、集中管理：会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。

　　2、稳定性：会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

　　3、会议通知：完成会议预约后，在会议门牌上还会自动展示会议室的预约情况，与我们会前的预约情况是同步的。整个智能会议预约就完成了，不仅能提前通知参会人员，确认参会人数，提前预约好会议室，还节约了时间。

　　3、信息实时发布：除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

　　4、分屏显示：智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

　　会议预约系统对企业发展有极大好处

　　会议室预约系统可以提高整体会议效率，其实这种系统除了提高会议效率外，还能给用户带来很多帮助，比如找会议室时间基本可以省掉了，也不要花费时间协调国内外同事，甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员，这样是不是能节约很多时间?因此会提高员工的工作效率，公司运营成本也会降低。随着公司规模不断扩大，公司业务向海内外扩展，会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高，那个时候整体成本就会有所降低，大大提高了企业竞争力，所以对于企业来说还是有很大好处的。

　　以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟在这个多元化、开放的时代，企业在高速前进中，需要更高效率的会议室管理系统。longo朗歌是一家专注于会议预约(预定)管理系统十多年的厂家，一直致力会议室商业显示的研发、生产销售和服务为主的高科技企业。全方位、各行业、各领域的会议室解决方案，为客户制定个性化服务。欢迎咨询。