医院行业逐渐走向信息化时代，医院每天都会召开大大小小的会议来研究医院的发展或病人的案例等等。由于会议室使用非常紧张，因此会议室的使用情况以及预约流程必须得到规范化的管理。医院会议预约系统是解决会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、便于用户更快捷的查询到所需会议室的信息，提高召开会议的效率。

医院会议预约系统需求背景：

　　1.减少因会议室与面谈时间增加所需的人力和时间;

　　2.减少业务室和会议室的来去次数，提高员工的工作效率;

　　3..減少误入会议室的情况，提高作为法律事务所的可靠度;

　　4.解决预约会议室与实际使用的差異問題;

　　5.有效管理：會議、使用人數、臨時變更等問題。

　　会议室预约管理系统是企业级应用系统，我们通过将“移动”、“云计算”、“安全”、“物联”、“协作”等前沿技术和理念贯穿其中，为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台，提升会议组织效率及体验，让参会者的沟通更加顺畅高效。对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行有效的管理，系统可以进行会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印。会议室预约系统功能真不少，结合互联网对于大型医院来说，极大地提高了沟通的效率，现代医院运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力。

　　会议预约系统多终端支持，不限操作系统，PC端、移动端都可使用。会议室预约软件注重人机交互设计，图形化操作界面，登录即可使用，无需专业人员操作，无使用门槛，支持远程定时开关机管理，支持远程升级维护，无需人为参与。提供开放接口，轻松和企业已有的管理软件对接，如OA系统、门禁系统、访客系统、无纸化系统等，提供高度定制化服务，可根据用户需求提供高度的定制化服务，如与企业微信、钉钉深度对接等。会议预定共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能，将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。

医院会议预约系统应用效果：

　　1.作为医院日常使用的管理工具，实现会议室的有效使用，快速便捷的预约到对应的会议室。

　　2.把业务室和会议室之间的往返次数降低

　　3.不因会议时间调整而导致误闯等等情况

　　4.应对突发会议室的变更或临时商谈，在客人到来之前预约好会议室。

医院会议预约系统的特点：

　　资源利用率最大化

　　根据员工的需求预定会议，只需输入会议室大小、设备资源和服务和使用时间段各种条件筛选会议。会议室使用率提升会议室线上预定，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。

　　智能精细化管理

　　会议签到、会议临时预定/取消/延时，智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效。智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。

　　提高会议效率

　　灵活的系统部署方案，可提供云平台部署和本地服务器部署，支持系统远程升级及维护，降低使用成本。

　　避免降低错误率

　　预订、变更和取消服务等随时发起和快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。