为什么要使用会议预约系统?优化会议管理提高工作效率

朗歌
2020-06-29

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  随着信息技术的发展,很多中大型企业都采用会议预约系统,有人把它称为智能会议系统。有很多人会疑问,为什么要使用会议预约系统?它有什么功能让这么多企业选择?下面朗歌小编为你一一解答,先进的智能会议预约系统对企业到底有多重要。


  在企业日常当中,会议召开是必不可少,目前互联网+和人工智能概念火热,各智能软件势必也受其影响发展迅速,会议室预定领域必然会迎来翻天覆地变化,以往简单通过人力管理、预定会议室的方式将逐渐被取代。会议预约系统可以实现快速预定会议室、制定会议日程、通知参会人员等工作,能有效优化企业会议室的使用情况以及使用率,帮助员工快捷完成会议预定和会务管理的各项事宜。


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  会议室预定系统是什么?

  会议预约系统是进一步优化企业单位的会议室使用效率,提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突。传统会议室都采用手工管理会议室,这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制,随意在某个会议室召开会议。朗歌会议预约管理系统可以随时随地了解公司的会议室使用情况,在线可视化预约会议室,添加参会人员,以邮件、微信、短信等方式自动发送会议通知做好会议前准备,把预约日程情况实时更新到会议室门口显示终端屏幕。


  会议预约系统的优势:

  会议集中控制、集中管理:会议预约系统通过互联网远程控制,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外,只要联网就可以进行管理。


  信息实时发布:除了显示会务信息,会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件,插播媒体文件,实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布,提升企业形象,增强访客的体验友好度。


  分屏显示:智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合,还可以同时展示企业广告宣传,解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。


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  专业会议软件优化会议室资源

  有了这样的软件,无论手机、电脑,还是智能会议平板上都可轻松操作会议室预定及其他相关服务。系统可以助你快速完成各项会务事宜,寻找最适合的会议室,安排会议,邀请参会人员,这些只要点击几下鼠标就可轻松搞定。双重预定,会议打扰,办公资源浪费,混乱会议日程,向这些烦扰你的会务疏漏说再见。


  快速便捷会议预定的好帮手

  为企业提供一站式会务解决方案,从会议室预定,会议设备配备,订餐,到访客管理及各种相关服务等的智能会议系统。可在PC端、平板电脑、手机上轻松操作。会议预约系统实时更新,参会者可获得最新的信息。智能会议系统为前台、会议联系人配有“预定助手”功能,让他们在操作各项预定,更改及其他相关服务如订餐时。


会议预约系统.jpg


  先进的智能会议系统能有效提高工作效率,同时也在访客面前打造了企业的专业形象。通过实时集中管理会议室及企业各项资源,大大提高资源利用率,简化员工操作流程,提升了访客到访体验。朗歌信息是一家专注于会议预约系统的厂家,致力为各企业单位管理好会议系统,会议预约系统不仅仅对员工带来了许多帮助,同时也给工作带来了许多便利。欢迎咨询。


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