会议预约系统软件为事业单位全面提高企业运作效率!

朗歌科技
2020-09-16

事业单位会议预约系统软件


  如今已步入快速发展时代,会议室是事业单位一个重要的战场。但很多企业对于会议前的预约准备都忽视了,会议室资源总是不足,各种会议撞车,与会人员通知不到位,会前也不知道会议内容到了会议室一脸懵逼,会议签到造假等等都是企业会议效率低下的表现。会议预约系统是协助事业单位全面提高会议效率的办公系统软件,会议预约管理系统可以减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况。一场高效的会议能够汇聚大家的想法,反之只会浪费会议人员宝贵的时间。


  智能会议预约系统去除了传统的人工会议管理模式,系统软件采用B/S架构,利用网络对现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员。完成会议室预定后,填写会议主题、参会者,会议信息将以短信、邮件等方式通知参会人员。在微信公众号也可以完成上述全部操作,让我们的会前预约不受设备的限制和时间地域的限制。

  

会议预约系统软件的功能

会议预约系统软件的功能:

  1、会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、钉钉等OA平台。

  2、可录入公司所有办公室资源,预约发起人根据具体需求和办公室允许预约时间,选用合适的办公室。

  3、选择预约的日期,进入会议室预定界面可对会议主题、会议具体时间、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述,进行详细编辑。

  4、预约成功后,在设置的提醒时间点,所有参会人员会收到会议短信提醒,通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式,以便让参会人员提前做好准备。

  5、会议显示平板置于会议室门口,预定成功,会议显示平板同步会议预定信息,会议预定情况一目了然,可了解:会议预定信息,时间信息/会议预定情况,无需敲门询问会议室使用状态。

  6、办公数据后台数据统计,可统计会议室数据情况,包含:会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据,为公司管理提供决策依据。

  

会议预约系统软件的优势

会议预约系统软件的优势:

  1、会议室使用率提升:会议室线上预定,超时提醒,提升办公室使用率,提高办公效率。

  2、空间能耗降低:智能会议室设备管控,人走灯关,检测能耗状态,降低办公能耗,智能化运维。

  3、办公体验提升:全方位智能化体验,一站式服务,AIoT智能化运维,提升办公体验,舒适化办公。

  4、组织效率提升:会议统筹管理,免除人工复杂统计,无纸化数据记录,精准数据分析,提升组织效率。


  朗歌会议预约系统软件适用于集团企业等事业单位的会议室资源管理,系统有效管理各个会议的协调、控制、分配会议室各设备轻松控制,可以缩减企业成本,让企业会议变的更加简单快捷,为企业节省众多的时间,提高企业的经济效益。朗歌信息科技公司是一家十多年的会议预约系统厂家,致力为各行业领域打造专业的会议室预约解决方案,欢迎咨询。


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