智能时代下，网络与技术都不断进步会议预约系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议预约管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。

　　会议预约系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。

　　智能会议预约系统便于管理层查看决策 向导式预定流程 会议预定过程采用管理向导的方式，可添加并显示会议室的设备资产，预定时可添加本次会议需要的服务，提高会议效率、会议签到功能可通过多种方式完成会议签到，如人脸识别、二维码扫描等、会议信息远程显示、发布 支持显示当前会议室的状态、正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告。