说到召开会议，对许多人来说都是头疼的事情。传统的会员管理都是行政人员记录所有会议室的会议使用情况，所有的会议室资源由个人调配。如果只有一个或两个会议室，这种方式自然没什么问题。但是有多间会议室与会议的数量稍微上涨，这种方式就无法有效地解决各种会议问题，让追求高效的会议变得不高效。智能化会议预约系统是朗歌经过多年自助研发的系统软件，帮助解决会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息，如哪些会议室已经被预约，哪些会议室有哪些设备等。快速筛选出符合自己需求的会议室，并以最少的步骤完成预约。

　　朗歌会议预约系统是利用网络技术对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。会议组织者只需登录后台即可查看所有会议室的使用情况，挑选合适自己的会议室就可以“一键”发起会议。预约成功后，系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。另外会议室预约管理系统可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。

　　会议预约系统预定成功后，在相对应的会议室门牌一体机上同步显示会议室预定信息，会议预定情况一目了然，会议预定信息，时间信息/会议预定情况，无需敲门询问会议室使用状态。会议室预定信息还可以实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。数据即未来，办公数据后台数据统计，可统计会议室数据情况，包含：会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据，为公司管理提供决策依据。

　　智能会议预约系统价值：

　　会议室使用率提升：会议室线上预定，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。

　　办公体验提升：全方位智能化体验，一站式服务，智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。

　　空间能耗降低：智能会议室设备管控，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。

　　组织效率提升：会议统筹管理，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率。

　　朗歌会议预约系统可以提高企业对会议室的管理效率，不需要像以前一样，需要跑到行政人员查看会议室的空闲情况，再也无需复杂、繁琐的流程，大大提高了工作效率。朗歌科技是专注于会议预约系统领域有十多年的行业经验，公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。欢迎咨询。