如今传统会议形式已满足不了当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。法院建设会议预约系统是用于及时处理各类案件，提高自身工作效率，加强各级法院部门间的沟通、各种相关精神的传达与学习成为了法院会议系统常规工作。下面朗歌小编为你介绍智慧法院建设会议预约系统有那些好处?

       项目背景

　　传统会议灵活性差，临时会议或紧急会议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱。准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。智慧法院会议预约系统是基于企业内部计算机网络，采用全嵌入式一体化液晶显示设备，实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能。会议预约系统为专业法官会议提供了更为高效、灵活的讨论机制和更为便捷的管理平台，解决法院内部常见的资源的浪费与冲突，使得会议室得到合理的安排预订管理，同时能做到占用提示、会议免打扰、预约信息展示、轻松会议记录等等功能特点。

法院会议预约系统的功能：

　　1.系统支持远程预订会议室，只需链接网络即可预订会议室功能，查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等。

　　2.可实现与邮箱系统、办公OA系统、短信通知系统对接，可将会议信息以短信、邮件方式通知参会人员。可用OA系统用户进行交互验证登录，简化方便企业内部系统操作，使用更灵活。

　　3.系统需采用B/S架构，管理人员只需通过浏览器即可访问使用，系统支持用户管理，可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。

　　4.支持会议审批功能，当预约人员预约会议室后需审核时，具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核，所有信息需经审核后才能发布。

　　5.会议门牌一体机支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放，多素材同屏显示效果。

　　智慧法院会议预约系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供完善会议服务，保证会议信息安全、可控，提高用户体验与法院的工作效率。朗歌科技是一家十多年的会议预约系统厂家，为各行业单位建立便捷的信息化管理，致力成为各个行业领域的会议室预约管理解决方案供应商。