随着各个领域都推行数字化时代，企业会议室是每个企业重要的应用场所，因此朗歌自主研发出会议预约管理系统。企业通过系统能够简单、高效的实现会议室的查询、预定、会议签到、会议管理、设备管理、会议信息发布等功能。自动化完成会议室管理，减少会议室管理混乱，使用不均衡，设备不到位等情况。最大限度的提高会议室使用效率，营造更加智能化的办公环境。

　　会议预约管理系统功能特点

　　支持多园区/楼层/区域会议预定，会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理会议室或预定会议室。

　　会议预约成功后会实时通知参与者有关其参加活动的详细信息，包括活动的时间、地点、主要内容，杜绝传错、传漏等现象，确保会议参与者不会错过活动。支持多种通知，短信、邮件、微信等。

　　管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，会议预约管理系统能够通过网络将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

　　会议预约管理系统的使用可以提升会议室使用效率，回收未使用的会议室， 让会议室被高效利用，不会造成浪费。同时提高会议访客数字化体验，智能系统数字化会议室管理，让管理者洞察会议室使用效率，有效规划空间。