会议电子门牌显示系统有哪些功能_会议室预约管理系统软件

朗歌商显
2021-11-05

会议电子门牌显示系统有哪些功能


  随着智能设备遍布我们生活当中,在办公场所也经常看到如会议室电子门牌。会议电子门牌是使用会议门牌一体机与会议预约系统软件想结合的管理平台,取代了传统门牌,功能强大,除了显示门牌号、会议室名称,时间等,还可以进行会议室预约管理,通过电脑、网页、手机等方式预约会议室,并同步到电子门牌一体机屏幕上,实现智能化会务管理。


  会议预约管理系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议电子门牌一体机是应用于企业所有会议室门前的设备,用于显示显示会议室日程安排,会议主题、会议时间、参会人员等信息。全面提升会议室的使用效率,解决日常碰到的常见问题,最大化利用会议室空间资源。


会议电子门牌显示一体机


  会议电子门牌一体机的功能作用:

  1.会议电子门牌一体机能实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能。

  2.会议电子门牌一体机支持参会人员身份认证,支持人脸或二维码扫描开门签到认证功能,可快速统计人员参会情况,代替传统的纸质登记。

  3.人到齐临时紧急需要召开会议时,会议室空闲的话,可直接在门口显示终端刷二维码/人脸识别进入操作快速预约进入会议室。

  4.如果需要临时进入、短暂进入会议室。系统支持身份识别开门机制,系统同时会记录是谁,通过什么方式在什么时候进入了场地,便于后期查询。

  5.当会议室没有会议安排时,会议门牌一体机可播放企业宣传片、企业通知等内容,提升企业形象,充分发挥电子门牌的价值。


会议电子门牌一体机功能作用


  会议电子门牌一体机显示信息:

  ①会议室信息(会议室名称,所属部门等等)

  ②会议室当前状态(空闲中、会议中、未启用等等)

  ③支持多媒体信息展示(如展示政企宣传图片、视频等等)

  ④支持环境信息、天气数据等呈现(如会议室内的温湿度、光照度、PM2.5等数据可实时采集并显示)

  ⑤支持公告、通知等广播信息呈现

  ⑥门口显示终端支持界面UI配色,界面内容可根据需求定制,以及LOGO的定制等等。


  想必大家对会议电子门牌一体机有一定的了解,会议预约系统软件的作用优点还有很多,在高速前进的企业中,需要更高效率的会议管理系统,这样一来可以提高收益,同时也会提高企业竞争力。朗歌会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,在学校、工厂、金融、国企等均有应用。


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