高科技企业都会有一个聪明的会议室_会议预约系统软件

朗歌商显
2021-11-23

高科技企业都会有一个聪明的会议室


  随着智慧办公的发展,传统纸质办公到无纸化办公,高科技企业都趋向于信息化、数字化、智能化。会议预约系统软件能够将一个或多个办公地点的所有会议室集中进行预约和管理,推动了企业对空间利用效率以及持续优化的需求。 有助于优化企业会议室空间,减少管理时间,并将智能化预订过程引入办公场所,使企业拥有一个聪明的会议室。


  需求背景:

  会议室资源不足,各种会议撞车;

  员工到处找空闲会议室,浪费时间精力;会议通知麻烦,且容易漏人;

  开会常被打断,因为别人也在找会议室;

  行政管理人员不清楚会议室使用情况;

  会议室资源使用不合理;开会拖沓,时间冗长等。


会议预约系统功能特点介绍


  会议预约系统软件功能特点:

  管理预定和取消:智能会议预约系统软件即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

  手机端管理会议:通过我们直观友好的移动端应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在微信、网页、第三方APP中创建应用。

  Outlook预定:如果有Outlook预定会议的习惯,会议预约系统同样支持,在Outlook预定或会议预约系统预定的会议可以双向同步。

  访客预约管理:平台内置了访客管理功能,前台可以知道谁会来,为您的访客提供流畅的体验,节省宝贵时间。

  资源释放:结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集,如果有人预约会议可探测到人员开会,保持会议状态,反之15分钟内预约会议,探测到无人开会将释放会议。

  门禁、签到、中控联动:会议预约系统软件支持通过人脸、IC卡、二维码等多种方式签到,进行门禁管控,中控联动投影仪、灯光等设备,让资源得到有效管理。


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  会议预约系统软件应用的好处:

  1、提供高效灵活的全新预约平台,员工通过手机、电脑即可快速预约适合的空闲会议室,彻底告别 “找、看、等、抢”的传统开会方式,提升开会效率。


  2、会议室预约系统能够帮助企业更好的协调部门间会议,避免时间冲突;同时提供多条件筛选,使得每个会议都能找到最符合需求的会议室,企业办公资源得到充分合理使用。


  3、实时展现所有会议室使用情况与预约安排,管理员能够对所有会议室进行分类以推动规范化使用,同时可标明每间会议室的可容纳人数、可使用设备等信息,方便预约筛选,最终摆脱传统人工低效管理。


  4、提升企业形象价值,智慧电子门牌一体机,可自定义企业LOGO,显示会议室状态、会议主题等内容,并支持触屏操作,美观融合科技,彰显企业品牌形象。


  作为智慧办公的核心技术体现,会议预约系统便是其不可或缺的一部分,尤为适合中型以上的企业。不仅仅可以提升公司整体的办公效率,降低人员成本,同时也是对企业形象的一次巨幅提升,为业界打造出一个高新技术的办公环境。朗歌商显是一家会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,在学校、工厂、金融、国企等均有应用。

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