会议预约系统功能应用知识之会议提醒与签到

朗歌商显
2021-11-24

会议预约系统功能应用知识之会议提醒与签到


  在企业运营的过程中,会议室资源总是不足,各种会议撞车,参会人员通知不到位,会前也不知道会议内容到了会议室一脸懵逼,会议签到造假等等都是企业会议效率低下的表现。随着信息科技的不断发展,会议预约系统可以轻松解决以上的会议管理问题。下面我们就来看看会议预约系统是如何解决这些问题。


  会议预约系统是一套采用B/S架构的会议室管理平台,通过网络的手段对多间会议室的使用情况、时间安排、人员安排等各种信息展示给每一个人员。只需简单操作即可快速预定会议室,在会议室预定后,会议预约系统会自动通知所有的参会人员,把会议信息、会议地点、会议主题等内容以短信、邮件、微信等多种方式通知参会人员,确保参加会议的所有人员都能准时参加,不会错过会议的召开。


会议预约系统提醒的应用优势


  会议预约系统提醒的应用优势:

  1.系统支持自动发送会议通知至用户邮箱或企业微信,内容包括:预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等,帮助餐会人员及时掌握会务变化。


  2.传统遇到在外出差的情况下,要需求预定会议室以及通知参会人员,得一遍又一遍打电话进行通知提醒,会议预约系统只需在手机端操作即可预定好会议室,同时自动通知所有参会人员。


  3.参会人员收到通知后,提前会看到会议主题、会议时间、会议地点的信息,大大提高会议前的准备工作,避免参会人员到开会时一脸懵逼。


会议预约系统签到的应用优势


  会议预约系统签到的应用优势:

  1.在会议开始前15分钟开始刷脸签到进入会议室,会议结束以后,刷脸离开会议室,签到的数据,可以导出EXCEL文件,也可以导出到第三方平台作为考勤依据。


  2.会议预约系统与门禁结合,可以实现只有参会人员才能进入会议室,其他人员在开会期间不能进入,避免了开会过程中经常有人闯入的问题。


  3.智能的签到方式有效的避免代人签到的行为,没人签到的会议系统自动释放会议室,这样可以更有效的节约会议资源。


  上面就是会议预约系统的提醒功能与签到功能的介绍,利用高效的会议室预约管理系统,既能解决会议出现的问题,还能让会议开展变得高效便捷。想了解更多关于智能会议预约系统的内容,可联系朗歌商显会议预约系统厂家,我们将致力为各行业打造专属的会议预约系统解决方案。



会议预约系统相关推荐:会议预约系统功能应用知识之智能会议预定     会议预约管理系统软件实现每周、每月预定会议室更简单     11.6寸会议门牌一体机产品细节介绍     会议预约系统门牌一体机的五大功能介绍     会议预约系统软件

阅读349
分享