随着移动互联网的发展，手机移动端成为人们必备的产品，而会议预约系统也开启便捷的线上预约方式。企业会议室手机端预约也将代替电话预约等传统预约方式，会议室微信预约系统无需用户下载APP，可以通过微信公众号进入系统后台管理。这种方式彻底解决纸质预约会议信息管理，下面小编就给大家介绍一下会议室微信预约的作用。

　　会议室微信预约系统的作用：

　　预约实况展示：通过手机即可查看企业空闲会议室，查询需要的会议室使用情况，点击已预约会议室显示预约者信息，方便联系沟通，与其协调预约。

　　无论人员在哪里，只需有网络即可在手机端远程预约会议室，实现在外工作也能及时预约到所需的会议室。

　　系统可以通过微信进行参加会议的提醒，给所有需要参会的人员进行提前通知。

　　会议室微信扫码签到，超过时间段未签到及时释放会议室，供预约当前会议室，提高会议室利用率。

　　会议预约系统功能介绍：

　　门牌显示终端设置

　　会议门牌显示终端，可以统一进行管理，远程定时开关机、管理内容播放，设置用户管理权限，针对门牌的显示内容、背景风格，都可以自定义修改，公司名称、LOGO、背景色、界面布局等。

　　会议室预约管理

　　用户可以通过电脑端、网页或者手机端，可以查看当前会议室预约使用情况，可预约空闲的会议室;也可以在后台修改取消会议，待预约成功后，会议预约系统会通过短信或者邮件的方式，通知每个参会人。参会人员通过扫码等方式，签到参加会议，系统会统计参会的人员情况。

　　如果有突发状况需要更改或者取消会议，组织会议者可以在会议未开始时，在系统后台变更，并将变更信息发送给每个参会人员。

　　会议控制

　　如果会议在预约时间内未开始的话，系统会将该会议室释放出来，默认取消会议了;在会议室空闲无安排时，可以延长会议，反之，如果接下来还有会议安排时，正在进行的会议，如果没在指定时间结束，系统会自动结束改会议。这样一来，可以有效管控会议进度，防止会议冲突，产生矛盾。

　　与第三方系统对接

　　会议预约系统可以与门禁系统对接，实现会议室门禁管理，不是相关人员，无法进入，员工在参会时，直接在终端上进行签到，就可以进入会议室。

　　会议室微信预约系统让企业会议室预约更加智能化，适合当今企业办公需求。在为员工提供更好的预约流程的同时，极大的节省了企业的人工成本。朗歌会议预约系统厂家是一家十多年的商用显示厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，朗歌智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。