随着现代科技发展，许多企业会议室都加入辅助设备，智能会议预约系统有帮助企业提升开会效率的作用。传统企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲/预定情况不能及时了解，会议通知不到位等问题，会议预约系统软件是整个会议系统的粘合剂，让各个会议室资源得到高效的利用，能使整个会议过程自动化、智能化。

　　智能会议预约系统主要应用于会议室门口安装，常用会议门牌一体机尺寸：10寸、12.1寸、15寸等。同时会议预约系统在大厅、电梯厅等公共位置处安装会议一体综合显示屏，通过各种交互方式显示所有会议信息，持续翻转方式展示全部会议室的预订信息，就像飞机航班信息一样的方式展现所有会议日程表，它还可以显示公司LOGO、通知、宣传片、 图片等综合性内容，实现一屏多用,方便高效。

　　会议预约管理系统采用B/S结构，企业会议室空间和其中的资源进行了数字化的管理，在设定好人员使用规则和权限后，将自动进行会议室空间和资源的使用和管理，并覆盖到会议的整个流程。可以对接企业OA系统和企业微信公众号，做到统一身份认证和多入口登陆，随时随地进行登陆使用。在关联了智能门禁系统、会议室中央控制系统、智能人体感应系统、智能环境管理系统后，可以更细致和自动化地管理会议室资源，例如可以实现只有与会人员在预约时间内才可以进入预约的会议室，提高会议保密性和保证零干扰。

　　智能会议预约系统软件功能：

　　直观的日程安排显示

　　个人登陆后首页即显示个人会议日程安排，近期我发起的会议和邀请我的会议。

　　图形化的会议预约界面

　　以时间轴形式显示各 会议室全天的使用状态，拖动时间轴区域即可开始创建会议。

　　可循环的固定会议安排

　　创建会议时可设定固定时间间隔会议，可在限定时间周期内按照每天、每周固定时间段生成会议。

　　会议服务提前安排

　　创建会议时可填写当前会议是否有额外服务需求比如是否需要鲜花水牌桌牌等，可提前进行准备安排。

　　会议保密设置

　　创建会议时可设定会议是否保密，如果设为保密,则组织内除了管理员，其它人员无法看到会议信息，数字门牌也不显示会议信息。

　　多渠道的会议通知方式

　　会议审核生效后自动生成会议通知信息，以邮件、短信的方式自动推送参会信息。

　　区域化管理会议室

　　会议室可划分区域管理，适合不同地域、不同楼栋的会议室统管理应用。

　　灵活的角色和权限管理

　　可对组织内的人员进行角色设定和权限设定 ，可自由分配功能权限。

　　会议信息发布及显示

　　可以对会议室口和楼层的综合显示屏的显示内容进行远程管理，可添加、删除图片和视频,可灵活调整显示模板的风格和版面。

　　智能会议预约系统的应用有效提升企业会议室管理，工作流程管理的高效运转可以让企业各个部门之间的业务传递更加迅速，操作更加规范，让企业管理更上一步台阶。拥有十多年行业经验的朗歌会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，在国企、政企、学校、工厂、金融等单位均有使用。