面对企业对会议室的需求，会议预约系统从根本上消解会议室的使用冲突，甚至导致增加工作量、会议准备时间长、会议室使用率低、产生内部矛盾等问题。具体往下看会议预约系统是如何帮助企业高效地进行管理。

　　朗歌会议预约系统包含一个可实时浏览企业会议室使用情况的功能，可以精确的监控会议室的使用用途。用户不仅可以快速预约，而且还能够按时间、地点、可容纳人数、配备设施、占用情况快速筛选最适合的会议室，合理使用会议室资源。

　　三端预约方式：

　　电脑端:用户可直接通过电脑浏览器(或企业微信)登录云端预约平台，无论在本地工位还是在移动办公都能进行预约。

　　手机端:用户即使暂时不在电脑前，也能使用手机随时随地预约会议室。

　　电子门牌:电子门牌不仅展示了会议室状态与会议信息，同时也为用户提供了会议室预约与立即开会功能。

　　会议预约系统实时浏览会议室使用情况:

　　使用率

　　会议预约系统提供详细的报告，以密切监视房间和资源的使用情况，用户活动等。这有助于您就如何最好地管理会议室做出明智的决定。

　　缺席

　　预订房间最大的麻烦是人们没有出现。会议预约系统只需几个简单的步骤，即可跟踪出现的员工，找出屡犯者，并查看释放了多少房间供他人使用。

　　服务

　　会议预约系统跟踪会议和活动的餐饮和相关费用。分配成本代码并分配用于开票或内部收费的财务。

　　参观者

　　会议预约系统确定每天、每周或每月进入大厦的访客人数。跟踪访客到达的高峰时间并查看历史数据。

　　使用会议预约系统工作效率大大提升了，不仅仅降低了成本，同时还提高了企业各方面效率。朗歌商业显示品牌厂家是集研发，生产，销售服务于一体的厂家，主营产品智能会议预约系统软件，信息发布系统，电子导览系统等，专门设计属于您的商用显示解决方案。