朗歌会议预约管理系统四大管理功能介绍

朗歌商显
2022-06-09

朗歌会议预约管理系统四大管理功能介绍


  随着企业对会议室需求逐渐增加,许多企业将会议预约管理系统作为线上管理的重要工具之一。将会议室预约流程进入更加无纸化和数字化的领域,这至少可以简化企业会议室预订流程。企业人员也可以使用远程预定功能在线上进行会议室预订,方便经常出差在外工作的人员,这些好处从更少的支出和更简化的员工体验扩展到现代化的信息共享功能等。


  朗歌会议预约管理系统可以提供预订、取消、变更会议室,并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。可选择添加管理与会人员,会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式,添加会议备注、上传会议资料等会议信息,并可以下载、在线查看。


会议室预定管理系统


  会议组织者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息,可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询,对分组、时间进行筛选,同时还提供了高级搜索,通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查询功能。


  朗歌会议预约管理系统四大管理功能:

  会议室占用管理

  会议室占用管理是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户更快捷地了解会议室何时空闲何时被占用,被谁占用等。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种,并提供了多视角的高级查询。


  会议室设备管理

  会议预约管理系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查,方便建立设备台账;系统提供了便捷的查询功能:可以根据会议室名称、设备分类、设备类型、设备名称等条件进行直接或组合查询与设备相关的各种信息。


  会议室预留

  该功能是为有工作任务需要占用会议室,但不是为开会而预留出来的会议室。占用会议室选择要占用的会议室、开始与结束时间、预留人、是否公开、预留原因等信息,确保工作需要时可以正常使用会议室。


会议预约管理系统功能


  会议室审批

  该功能主要针对那些对企业里部分会议室有特殊使用权限的需求而设计,企业可设置哪些会议室需要进行审批,被定义为需要审批的会议室,在申请人申请预定后,请求会被送至会议室管理者,管理者审批通过后预定成功,如审批不通过可返回给申请人不通过的原因及建议。


  上述所得,企业应该减少对纸张的依赖,并更渐进地使用数字技术。朗歌会议预约管理系统避免传统会议室应用所出现的混乱、流程复杂的问题,,同时能提升企业会议室的使用效率。朗歌商显公司是一家高新技术企业,十多年来一直为各行业领域提供商业显示的厂家,拥有自主研发会议预约系统致力为各行业领域建设会议室显示解决方案,让会议预约更简单高效!


阅读181
分享