随着企业对办公空间使用率的关注，数字化的会议室管理方式，让管理者洞察会议室使用效率，有效规划空间。会议门牌一体机是会议预约管理系统的一部分，用户只需通过后台进行预约或管理，即可了解每个会议室的当前状态和预定情况，同时会议门牌一体机会即时显示会议室最新的会议信息。提高会议室的使用率，节省会议组织者的时间与流程。

　　会议室预约系统软件可以通过pc后台+微信公众号+会议门牌终端经行会议预约，多种方式以方便用户进行会议室预订。员工也可以快速查看会议室的可用性、容量和设备。会议门牌一体机可以同步会议室的使用状态，展示会议中、预约中、空闲中三个状态效果，每个效果可搭配不同颜色LED灯变化而变化。实现信息的可视化，帮助企业最大化建筑空间资产使用效率，改进人们在空间环境体验而设计。

　　通过会议门牌一体机可以做什么?

　　提前结束会议

　　会议门牌一体机拥有交互功能，只需在会议门牌屏上轻按一下，即可提前结束会议，释放空间，会议室可供其他需要的员工使用。

　　与会议室各种集成联动

　　会议门牌一体机可以与房间传感器、门禁等进行集成，这允许会议门牌屏自动采取与占用相关的操作。

　　查看和预订其他会议室

　　员工可以使用会议预约系统来找出还有哪些其他会议室可用，而无需从一个房间到另一个房间走来走去，然后在任何地方预订一个可用空间。

　　多媒体信息发布

　　当会议门牌一体机处于空闲中时，可以展示公司需要宣传视频，文件，通告，当作信息发布软件来使用，可以在后台发布视频，轮播图，通告经行多方面宣传。

　　会议门牌一体机简化企事业单位会议室资源的管理，提高资源使用效率，打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动，打造最智能和便利的办公环境。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议预约管理解决方案。