企业员工通过会议门牌一体机简化会议室安排

朗歌商显
2022-06-21

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  随着企业对办公空间使用率的关注,数字化的会议室管理方式,让管理者洞察会议室使用效率,有效规划空间。会议门牌一体机会议预约管理系统的一部分,用户只需通过后台进行预约或管理,即可了解每个会议室的当前状态和预定情况,同时会议门牌一体机会即时显示会议室最新的会议信息。提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间与流程。


  会议室预约系统软件可以通过pc后台+微信公众号+会议门牌终端经行会议预约,多种方式以方便用户进行会议室预订。员工也可以快速查看会议室的可用性、容量和设备。会议门牌一体机可以同步会议室的使用状态,展示会议中、预约中、空闲中三个状态效果,每个效果可搭配不同颜色LED灯变化而变化。实现信息的可视化,帮助企业最大化建筑空间资产使用效率,改进人们在空间环境体验而设计。


通过会议门牌一体机可以做什么?



  通过会议门牌一体机可以做什么?

  提前结束会议

  会议门牌一体机拥有交互功能,只需在会议门牌屏上轻按一下,即可提前结束会议,释放空间,会议室可供其他需要的员工使用。


  与会议室各种集成联动

  会议门牌一体机可以与房间传感器、门禁等进行集成,这允许会议门牌屏自动采取与占用相关的操作。


  查看和预订其他会议室

  员工可以使用会议预约系统来找出还有哪些其他会议室可用,而无需从一个房间到另一个房间走来走去,然后在任何地方预订一个可用空间。


  多媒体信息发布

  当会议门牌一体机处于空闲中时,可以展示公司需要宣传视频,文件,通告,当作信息发布软件来使用,可以在后台发布视频,轮播图,通告经行多方面宣传。


会议预约系统门牌屏


  会议门牌一体机简化企事业单位会议室资源的管理,提高资源使用效率,打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动,打造最智能和便利的办公环境。想了解更多会议预约系统功能作用,可以咨询朗歌商显,为你提供全方位会议预约管理解决方案。


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