会议室是企业至关重要的资源场景，能够合理的使用还是可以起到很大的作用。会议室预定系统能有效规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

　　优化会议室冲突

　　在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源冲突的现象，出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。会议预约系统在申请会议资源时对会议室的使用时间做判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率。

　　轻松管理预定和取消

　　有了会议室预定系统即便是跨不同地点，对员工和管理人员来说，复杂的预定也变得易于管理和查看。只需要通过电脑或手机登录即可查看所有会议室使用情况，同时根据自己需求选择预定好所需要的会议室。如果临时需要取消只要几步就可以进行会议室的取消。

　　访客预约管理真方便

　　会议室预定系统可以针对企业来访人员进行管理，系统是基于人工智能物联网技术自主开发的大型访客管理系统采那B/S云架构集访客预约登记、访客邀请、访客审批、访客审批流管理、身份证扫码识别认证、人脸头像录入识别比对、 访客记录、通行权限管理、访客公司管理、出入口门禁联动等功能于一体,提供开放接口和客户OA/HR通过中间件与第三方制造商设备对接集成系统对接。

　　合适的会议室预定系统软件将为公司节省大量时间和资源，尤其是在大型企业当中，帮助员工更加合理的使用会议室资源，简化更多流程。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用，欢迎咨询。