随着企业办公节奏的加快，市场竞争的激烈，智能化办公有着急切的需求。会议室预订系统代替了以往的人工预约管理，可以避免会议室管理不到位，资源浪费、使用不均衡、会议中断、会议设备缺失的问题，能有效提高会议效率，规范公司会议室使用制度，促进企业的进步。

　　会议室预订系统采用的是B/S架构系统，触控可以进行会议室管理，还有信息发布系统，用户直接在后台进行会议室预约操作，可以查询会议室预约情况、设备使用情况、会议主题、会议时间安排、参会人员安排、会议所需设备等，可以减少会议室使用混乱的情况。

　　会议室预订系统核心功能有：会议室预订、会议预约管理、会议室设置、系统后台人员管理设置，拓展性强，还支持与门禁系统对接，实现考勤管理，Outlook系统、OA系统对接实现办公一体化。

　　会议室预订系统功能介绍：

　　1.预订人员进入会议预约软件后台，查询会议室、会议设备的使用状态、预定会议室，会议室预约的情况，发布到会议室电子门牌上。

　　2.会议室预定审批，管理员收到会议室预约申请，可根据会议的重要性，进行审批以及调动。会议预约申请通过后，系统通过短信或者邮件的方式，将会议预订的结果，发送到参会人员及后勤部手中，后勤人员再根据会议需求，进行准备工作，如场地的布置、茶水的安排、以及会议设备的准备。

　　3.用户权限设置管理，会议预约管理系统，可设置管理员、角色、权限，每个级别对应着相应的权限，不会造成混乱。

　　4.进行会议签到，系统会生成一个会议二维码发送到参会人员手机上，可以通过门牌扫描签到，也可以在系统页面签到。

　　5.会议室资源管理：需要的会议服务，会议需要的设备、都可以添加备注。

　　6.会议显示，会议室预定情况，使用情况，会发送到会议室电子门牌上，门牌会显示当前会议室的情况、是否正在会议中、会议的主题、会议时间、参会部门、以及接下来的预约情况列表。

　　7.统计部门会议室使用，系统可以统计每个部门使用会议室的次数、时间、会议室名称、会议时长、会议组织人员等数据。

　　随着现代化设备的进步。企业对会议室预订系统的应用需求日益增长，对于提高办公效率，节省人力资源成本，提升企业形象有着重要意义。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。