在企业会议室中,会议室预订系统有哪些核心功能?

朗歌商显
2023-03-22

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  随着企业办公节奏的加快,市场竞争的激烈,智能化办公有着急切的需求。会议室预订系统代替了以往的人工预约管理,可以避免会议室管理不到位,资源浪费、使用不均衡、会议中断、会议设备缺失的问题,能有效提高会议效率,规范公司会议室使用制度,促进企业的进步。


  会议室预订系统采用的是B/S架构系统,触控可以进行会议室管理,还有信息发布系统,用户直接在后台进行会议室预约操作,可以查询会议室预约情况、设备使用情况、会议主题、会议时间安排、参会人员安排、会议所需设备等,可以减少会议室使用混乱的情况。


  会议室预订系统核心功能有:会议室预订、会议预约管理、会议室设置、系统后台人员管理设置,拓展性强,还支持与门禁系统对接,实现考勤管理,Outlook系统、OA系统对接实现办公一体化。


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  会议室预订系统功能介绍:

  1.预订人员进入会议预约软件后台,查询会议室、会议设备的使用状态、预定会议室,会议室预约的情况,发布到会议室电子门牌上。

  2.会议室预定审批,管理员收到会议室预约申请,可根据会议的重要性,进行审批以及调动。会议预约申请通过后,系统通过短信或者邮件的方式,将会议预订的结果,发送到参会人员及后勤部手中,后勤人员再根据会议需求,进行准备工作,如场地的布置、茶水的安排、以及会议设备的准备。

  3.用户权限设置管理,会议预约管理系统,可设置管理员、角色、权限,每个级别对应着相应的权限,不会造成混乱。

  4.进行会议签到,系统会生成一个会议二维码发送到参会人员手机上,可以通过门牌扫描签到,也可以在系统页面签到。

  5.会议室资源管理:需要的会议服务,会议需要的设备、都可以添加备注。

  6.会议显示,会议室预定情况,使用情况,会发送到会议室电子门牌上,门牌会显示当前会议室的情况、是否正在会议中、会议的主题、会议时间、参会部门、以及接下来的预约情况列表。

  7.统计部门会议室使用,系统可以统计每个部门使用会议室的次数、时间、会议室名称、会议时长、会议组织人员等数据。


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  随着现代化设备的进步。企业对会议室预订系统的应用需求日益增长,对于提高办公效率,节省人力资源成本,提升企业形象有着重要意义。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。


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