随着社会信息化的不断发展，学校校园对于校园的环境、效率等的需求也越来越高。朗歌会议预约系统的出现刚好解决了学校校园的多会议室管理的需求，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

　　会议预约系统采用最新的B/S架构，基于网络平台(专网、局域网、广域网、4G/5G等)，用户可以通过PC端、小程序、终端设备等随时了解各个会议室的使用情况，然后可以自由选择会议室、会议时间、参会人、会议主题等信息快速预约会议室，不仅避免了重复预约导致的会议冲突，还可以让参会人员快速获取会议信息。

　　多入口设置

　　会议预约系统可通过PC端、手机端、会议室门口触摸屏、OA、企业微信账号、企业微信公众号、小程序或APP等平台进入，通过统一身份登陆，方便随时随处使用。

　　多会议室资源共同

　　会议预约系统可管理和使用多地办公资源。预约发起人可以根据具体需要和时间，在平台查找和预约任何一处办公地点的会议室。

　　多种形式会议通知

　　在会议预约成功后，会议预约系统会自动发送会议通知的邮件给所有与会人员和外部访客。同时在会议开始前，系统按照设定的提醒时间点，与会者将收到会议提醒。通知和提醒的方式可以选择邮件、微信、短信、钉钉等多种形式，以便与会者提前做好准备。

　　实时的会议信息展示

　　在会议预约成功后，会议预约系统将自动将会议相关信息推送并显示在对应会议室门口的一体机上，让会议室使用的情况一目了然。

　　多种会议签到方式

　　会议开始前，可以通过会议门牌一体机扫描会议二维码或者人脸识别等进行会议签到，或者通过一卡通、门禁系统的指纹、刷卡等签到，会议预约系统会整理记录数据并可导出，如果会议开始后一段时间仍无人签到，会议预约系统自动释放被占用的会议室资源。

　　灵活的修改操作

　　在会议预约成功后，如果遇到特殊情况，可方便地在会议预约系统中进行会议的取消、延长会议、提前结束等修改的操作，会议预约系统会自动将取消信息发送给所有与会人员。

　　学校会议室预约系统主要特点：

　　1.资源利用最大化：员工根据个人需求预定会议，让会议空间资源利用率最大化，避免浪费会议资源;

　　2.会议展开更高效：会议预约系统具备会议预定，会议日程，参会人员，会议资料等功能，减少无效沟通和协调过程;

　　3.智慧空间灵活化：会议签到，会议临时预定、取消、延时，管理更智能灵活;

　　4.降低会议错误率：预定、变更和取消会议，实时发起通知，与会者随时了解会议的信息和变化。

　　学校会议室预约系统支持本地部署和云部署，简单灵活，只需在软件后台通过网络就能实现远程控制管理。通过系统在学校的应用能提高会议会的使用效率，更好的安排会议时间，以免冲突。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议管理解决方案。