随着进入年终时间段，各公司企业对于会议室的需求十分紧张，依靠传统方式进行会议管理或人工调度，必然会出现各种各样问题。智能会议预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。下面朗歌小编为你详细介绍各个功能点的作用。

　　会议预约系统采用B/S架构，支持PC网页预定、手机预定和微信预定，方便人员随时随地进行会议室的预定。

　　支持微信、钉钉、OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发。

　　支持不同会议场景的预约，包括周期会议、跨天会议、全天会议。

　　会议门牌一体机完全自动显示各类会议进程，无需人为操作。

　　会议门牌一体机可以在开会的时候显示会议信息，实时动态显示当天会议,时间，主题，下一场会议，呼叫服务等，开始会议室显示当前正在开会的内容(包括主题、主持人、会议时间等等信息)。

　　支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束，可查看具体签到情况。

　　智能会议预约系统支持会议邮件，短信通知，包括会议预定、会议取消，会议服务等通知;

　　参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。

　　支持会议室信息展示，包括容量、设施设备等，需支持会议室照片上传;支持会议室列表管理，新建会议室支持选择所属公司、部门，自定义会议室名称、地址、人数容量、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取。

　　支持查看会议室状态，列表中的会议室状态根据当前时间点进行判断，用不同颜色标记出会议室当前的状态，需包括预定状态及占用状态;

　　智能会议预约系统支持查看和修改我的账户信息;支持样式管理，可通过缩略图查看样式，每个样式对应一个分辨率，支持修改样式，支持无会议和有会议二种样式模板;支持logo设置，用户可自由更换首页logo。

　　制定并开通微信公众号入口，可实现手机操作会议预约、取消和修改、查看;

　　支持会议信息记录和分析，按照时间段查询会议室使用率，开会情况峰值图，可以进行数据查询和数据导出。

　　智能会议预约系统支持自定义会议模板，可以自由修改，组合终端设备会议模板;

　　支持将会议信息推送至门口屏。内部通知和沟通，保证会议相关业务的顺畅进行;

　　以上就是智能会议预约系统的各个功能介绍，为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议管理解决方案。