智能会议预约系统的各个功能介绍

朗歌商显
2023-12-27

智能会议预约系统的各个功能介绍


  随着进入年终时间段,各公司企业对于会议室的需求十分紧张,依靠传统方式进行会议管理或人工调度,必然会出现各种各样问题。智能会议预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。下面朗歌小编为你详细介绍各个功能点的作用。


朗歌会议预约手机端


  会议预约系统采用B/S架构,支持PC网页预定、手机预定和微信预定,方便人员随时随地进行会议室的预定。

  支持微信、钉钉、OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发。

  支持不同会议场景的预约,包括周期会议、跨天会议、全天会议。

  会议门牌一体机完全自动显示各类会议进程,无需人为操作。

  会议门牌一体机可以在开会的时候显示会议信息,实时动态显示当天会议,时间,主题,下一场会议,呼叫服务等,开始会议室显示当前正在开会的内容(包括主题、主持人、会议时间等等信息)。

  支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况。

  智能会议预约系统支持会议邮件,短信通知,包括会议预定、会议取消,会议服务等通知;

  参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。


会议预约功能


  支持会议室信息展示,包括容量、设施设备等,需支持会议室照片上传;支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取。

  支持查看会议室状态,列表中的会议室状态根据当前时间点进行判断,用不同颜色标记出会议室当前的状态,需包括预定状态及占用状态;

  智能会议预约系统支持查看和修改我的账户信息;支持样式管理,可通过缩略图查看样式,每个样式对应一个分辨率,支持修改样式,支持无会议和有会议二种样式模板;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。

  制定并开通微信公众号入口,可实现手机操作会议预约、取消和修改、查看;

  支持会议信息记录和分析,按照时间段查询会议室使用率,开会情况峰值图,可以进行数据查询和数据导出。

  智能会议预约系统支持自定义会议模板,可以自由修改,组合终端设备会议模板;

  支持将会议信息推送至门口屏。内部通知和沟通,保证会议相关业务的顺畅进行;


  以上就是智能会议预约系统的各个功能介绍,为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。想了解更多会议预约系统功能作用,可以咨询朗歌商显,为你提供全方位会议管理解决方案。


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