会议预约系统软件有哪些用处?解决企业管理预定会议室!

朗歌
2020-06-29

会议预约系统软件有哪些用处?


  有许多人都不清楚会议预约系统的用处是什么,其实会议预约系统软件是企业办公中应用的软件,用于在多间会议室的情况下,快速了解会议室的使用情况、会议室的空闲时间等。代替传统的人工查询、预约、记录纪要等,提高会议效率和会议质量。系统可结合多媒体信息发布系统使用,可实现在企业门口、大厅、会议室门口等都有会议日程安排信息在终端显示,此外还可以用于会议室路线指引、通知公告、参会人数等等相关信息展示。会议预约系统有效提高会议室使用率,优化会议流程,节省会议组织者和与会者的时间。


朗歌智能会议预约系统软件


  会议室预定系统的用处有哪些:

  一、会议室快速查询:会议系统采用B/S架构,随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况,在线可视化预约会议室,添加与会人员,自动发送会议资料。


  二、会议室轻松预定:根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计,轻松预定适合自己的会议室。优化会议室预订流程,无需到人事部进行人工预约。


  三、参会人员邮件提醒:会议确认召开,会议预约系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知,以免造成缺席、迟到。同时使用二维码或者人脸识别签到。


  四、会议信息实时发布:系统可与信息发布系统相结合,在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议综合屏、会议门牌一体机上,展示会议相关日程与信息。


  五、智能会议室控制:智能会议室配有“全关”按键,可以轻松关闭全部灯光和电器,省时省力,方便操作。


  六、报表数据统计:可根据组织者会议室等条件做会议情况统计,支持数据导出。支持会议时长统计、会议室使用率、会议数量等统计报表。


  七、二次定制开发:根据客户需求定制和二次开发,并能与客户现有OA系统无缝拼接。


会议数据统计.png


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  随着社会的不断发展,企业单位的会议室作用越来越大,会议预约系统软件可以快速解决企业会议室预约冲突问题。帮助企业提高办事效率以及让会议开展更加高效,朗歌会议预约系统厂家已有十多年的行业经验,成功为百家企业单位安装实施会议预约系统,助力企业走向智能化、信息化道路。


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