会议预约系统软件能满足智能会议室的需求

朗歌
2021-03-19

会议预约系统软件能满足智能会议室的需求


  随着许多企业都启用智能化管理会议室,会议预约系统软件成为企业必备的办公管理软件。会议预约系统能有效规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突,用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。许多小伙伴都不知会议预约系统能满足那些需求,下面小编为大家介绍吧。


  怎样高效利用会议室资源,核心在于需要给会议室赋予智能预约的功能,会议预约系统是由会议室门口显示前端与服务器端组成。前端常规每间会议室配置会议门牌一体机,可以采用POE供电的方式,只需要布置一根网线即可。服务器是用于安装朗歌会议预约系统,实现会议发布功能和信息发布功能。


会议预约系统软件需求支持


  会议预约系统软件需求支持:

  一、会议预约系统软件支持多会场管理,短信会议提醒,邮件会议提醒,能够和第三方对接接口,后台能将各会场使用情况数据分析整理。


  二、在会议室门口实现会议信息实时显示,通过会议门牌一体机实时接收会议信息。


  三、会议信息发布综合屏可以显示会徽会标、LOGO、单位名称等各项信息,单行或多行滚动显示不同会议主题、会议图片,支持同步播放会议状态,显示会议室预订情况。


  四、会议预约系统软件采用B/S架构,支持单用户或多用户查询会议室使用情况,进行会议室预定;支持邮件通知,支持电子签到及会议自动取消,支持现场临时预订,支持第三方系统接口。


  五、信息安全性强,采用特殊加密技术,有效保证了企业内部会议信息内容的安全性。


  朗歌商业显示是一家多年的会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,朗歌智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。


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