
许多人都知道会议预约系统是用于会议室预定信息查询、会议室预定、修改、统计等功能,但为什么要在会议室门口安装显示屏呢?会议预约系统门牌一体机是会议预约系统主要的设备之一。它主要是用于显示每间会议室的预定情况、会议室信息等,为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。会议预约门牌一体机就这些功能吗?当然不是,下面小编给大家介绍它的五大功能用处吧。
会议预约系统门牌一体机的五大功能:
一、基本信息展示:会议室显示屏能显示基本会议预约信息,包括:会议开始时间、结束时间、会议剩余时间、会议主题、会议发起这和设备状态等等信息都会显示在会议门牌一体机屏幕上。
二、签到功能:会议门牌一体机支持扫码、刷卡、指纹、人脸识别等签到方式,可以显示已签到与未签到人员的信息统计等。
三、预约查询功能:用户可以通过使用会议门牌一体机查询当前会议室的预定信息情况,可以寻找空闲会议室并进行即时预定该会议室。
四、信息发布功能:可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。
五、时间与天气功能:会议门牌一体机可以与外部数据进行对接,只需有网络接通即可显示当天的地方时间、当地天气状况等信息。

除此以外会议预约系统门牌一体机有两条灯带,会议室在使用或空闲时,灯带会亮起不同的颜色来区分。只需一眼,便可直观了解当前会议室状态,防止会议无关人员的闯入。会议预约系统的安装对企业单位有全面提升,会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象,减少因会议室不够用所引起的冲突问题。
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