会议预约管理系统六大组成部分,你知道吗?

朗歌
2021-03-25

会议预约管理系统六大组成部分


  随着企业智能化发展,许多大型企业单位都想把公共资源高效利用起来。会议室就是其中的一个环节,各类会议室、办公席位、学校教室、培训教育课室、高端文娱场所、公共空间等智能化预约管理系统的需求越来越多。智能会议预约管理系统是提升公共资源高效利用的办公软件,有效的整合了会议预约、会议室显示屏、会议导引屏、楼层导览指示、触摸查询服务台、企业信息发布、短信通知、微信企业公众号等。那么会议预约管理系统是由什么组成的呢?下面朗歌小编为大家介绍。


  会议预约管理系统六大组成部分:

  一、会议预约系统服务器

  系统基于B/S架构,系统服务器可以搭建在内网服务,公网服务器及云端服务器。


  二、基于WEB会议预约管理PC端

  管理员使用浏览器即可登录系统后台进行系统配置信息管理,多用户及权限分配,会议室信息及各种资源配置,审批等操作。


  三、用户微信预约手机端及平板电脑端

  用户可以使用PC电脑,手机,平板等登录到系统进行查看会议室占用情况,预约会议室,审批等操作,并可以查询自己的会议情况,后台管理系统会及时提醒用户参加会议。


会议室门牌一体机


  四、会议室门牌一体机及楼层会议导示终端

  搭配会议门牌一体机,可采用网络一体机或者控制器+显示屏,在会议室门口及各区域需要会议指引的位置,展示当天的会议信息,当前会议情况,天气信息,通知公告等。


  五、前台服务台触摸终端

  搭配触摸终端,可采用触摸查询一体机,在服务前台或者大厅等位置,可以查询当前的会议室预约情况及现场预约申请等。


  六、会议预约数据对接接口

  系统支持会议预约数据接口二次开发,可以调用会议室数据,预约数据,搭配第三方系统使用如人脸签到、门禁系统等等。


  利用会议预约管理系统有效提高会议的利用效率,减少因会议室争抢而导致的矛盾,提升单位人员的办公效率。朗歌商业显示厂家是集研发,生产,销售服务于一体的厂家,主营产品智能会议预约管理系统,信息发布系统电子导览系统等,专门设计属于您的商用显示解决方案。


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